ЛИЧНАЯ НОТА

документ дипломатической переписки, имеющий форму персонального служебного письма. Личная нота это документ дипломатической переписки в форме персонального служебного письма. Она направляется либо по вопросам важного и принципиального характера, либо касается информации о каком‑либо крупном событии. К таковым, например, может относиться извещение послом других послов о вручении им верительных грамот или оповещение о прибытии в столицу страны пребывания. Личная нота составляется в первом лице от имени подписывающего ноту и начинается с обращения. Распространенной формой является: “Уважаемый господин Министр”, “Уважаемый господин Посол”. Далее следует вступительный комплимент, в виде слов подобных “Имею честь сообщить Вам, что…”. В содержательной части ноты излагается суть затрагиваемого вопроса. Завершается нота формулой вежливости, так называемым, заключительным комплиментом. Его характер должен учитывать принцип взаимности, что особенно важно в случае написания ответа на ранее полученный документ. Распространён вариант подобный “Прошу Вас, …, принять заверения в моём глубоком к Вам уважении”. Личная нота печатается на специальном нотном бланке с государственным гербом и текстом под ним “Министерство Иностранных Дел или “Посольство”. В верхнем правом углу личной ноты проставляются место и дата отправки. По содержанию, нота составляется без лишних фраз, кратко и тщательно редактируется. Отправляется только с курьером. Как правило, текст заключительного комплимента пишется от руки, причём часто перьевой ручкой.