АПОСТИЛЬ

(фр. – apostilli) – специальный штамп, предусмотренный Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. Документы, составленные и выданные в пределах юрисдикции одного государства, признаются и принимаются на территории др. государства только при условии их легализации. Сложность процедуры легализации документов связана и с продолжительностью сроков, и с тем, что документ, прошедший легализацию, оказывается действительным только для государства, дипломатическое или консульское учреждение которого проставило легализационную запись. Гаагская конвенция, в целях упрощения процесса признания иностранных документов, установила, что способом удостоверения документов является штамп А., который проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом и который должен соответствовать образцу, разработанному Конвенцией. А. проставляется на официальных документах, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов Конвенция признает документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; административные документы; нотариальные акты; заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса, и др. Апостиль не проставляется на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, и на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. В отличие от легализации документ, выданный в одном государстве, на котором проставлен апостиль, не требует дальнейшего заверения или легализации, признается и принимается в другом государстве – участнике Конвенции и является единственной формальностью, которая требуется для удостоверения подлинности документа. Каждое договаривающееся государство назначает государственные органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, и уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов (государство – депозитарий Конвенции). В РФ, которая участвует в Конвенции, полномочия на проставление апостиля предоставлены Министерству юстиции и его территориальным органам, Министерству обороны, Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, органам записи актов гражданского состояния.